近期北京市2023年第三批高新技术企业申报已陆续收尾，第四批申报截止时间为10月20日(星期五)，还有不到两个月的时间，时间已经十分紧迫。对于部分企业来说，如果今年内企业条件尚不符合高新技术企业的要求，应尽快为2024年申报提前做好准备。
一、为什么要提前准备?
确定高新技术产品(服务)领域
申报国家高新技术企业一定要提前确定好企业的发展方向，一旦确定之后不管从合同内容、产品开票还是专利申请都最好围绕着确定好的技术领域进行展开，这也就是为什么业务成熟的公司比刚刚起步的公司通过率更高。
布局知识产权需要时间
一般的发明和实用新型专利需要经过受理、初审、公布、实审和授权公告这些阶段，一般情况下，发明专利自受理起18个月会进行公布，然后进行实审阶段，两年左右才能获得授权。软件著作权从申报到审查完成，也需要60日时间。而高新申请主要考察的是过去三年的知识产权授权量，专利作为主要组成部分更是必不可少，如果知识产权申请没有进行提前规划，大部分都是申报当年授权，会导致通过率降低。
财务数据归集需要时间
财务数据主要是保持增长性以及研发费用归集，审计报告等，应提前做好准备。
人员社保调整
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%，科技人员累计实际工作时间须在183天以上。因此，在高企认定申报前一年，企业需要对科技人员进行盘点，核查是否满足占比10%以及工作时间的要求，提前对人员结构进行整体规划，做好调整。
二、如何提前准备2024年高新技术企业申报?
正确归集研发费用
按照高新技术企业申报要求，研究开发费用占销售收入的比例应达到对应的规定要求，因此应确定好高企申报前三年的研发项目立项，做好研发费用辅助账归集，避免费用归集不合理化，质疑研发费用的真实性，影响申报结果，并同步做好研发费用加计扣除备查材料工作，如：研发项目立项报告，研发辅助账，研发费用相关凭证。
提早布局知识产权
1、关注申请时间：知识产权申请时间要有延展性，如企业所有知识产权申请的时间比较集中，可能被质疑为临时包装，因此降低通过率。
2、重视取得时间：知识产权取得时间主要为高企申报前三年为准，为了实现企业知识产权获得时间严谨控制在要求的时间内，需要企业每一年做好知识产权数量和时间规划布局。现需要及时跟进，当年所有申请的知识产权进度把控，且年底前完成所有的知识产权授权下证工作。如有出现知识产权数量不足的情况，可在年底前通过受让、受赠方式获得下证时间在前三年的知识产权。
关注科技成果转化
1、注重转化时间：建议企业常态化推进科技成果转化工作，每年申请知识产权5项及以上作为取得的科技成果，注重转化的时间在高企申报的前三年内，同时相关成果应能体现与研发项目、高新技术产品的关联，以及技术创新性和先进性。
2、强化科技成果转化关联性: 对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动产生的经济效益佐证材料关联科技成果，如销售合同，销售发票，需要保持科技成果名称关联性。
3、体现转化成效：科技成果转化应体现出相关成效，因此在科技成果转化后形成的产品(服务)等，可以准备检测报告、用户使用报告等第三方评价材料作为转化成效支撑材料佐证科技成果转化，同时注重材料时间在高企申报的前三年内为最佳。
提升科研水平
为提升企业科学技术研究开发机构和科研条件的水平，需与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作。产学研协议的签订时间需在近三年内签订，属于高企申报加分项，但申报当年签订的评分较低甚至不予认可，且需提供产学研合作的记录证明(如项目支出的发票及凭证等)。
确定相关人员
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%，提前做好研发人员的准备工作。
提升财务成长性
企业应在发展过程中重视申报高企前三年(经营期不满三年的按实际经营时间规划)的销售收入、净资产情况，具体评分标准如下表，通过自主评估发现前两年的销售收入，净资产成长性情况不佳，需企业于年底前通过合理方式促进销售收入增长，净资产增长来提升高企财务成长性分值。
获得高企加分
申报高企前主导或参与国家标准、行业标准的制定等可获得高企申报加分。
进行专业辅导
以中关村高新技术企业协会(以下简称“高企协”)为例，连续十多年承担了北京市部分区的高新辅导、培育以及评审等相关工作，是北京市最具专业性的高新服务机构，针对会员和准会员企业，协会通过高企成长学院进行“大课堂”、“小课堂”等专业辅导，累计辅导1万余家企业进行高新申报并通过。
预审服务
为提升服务企业水平，高企协连续多年开展高新技术企业申报“预审服务”模式，对申报高企的会员企业开展一对一辅导。
帮助会员企业完整梳理申报材料，重点在专审报告、财务审计报告、知识产权、研发项目证明材料、科技成果转化材料等多项材料的合理性、合规性。解答会员企业申报过程中遇到的困难及问题，提升高新申报通过率。预审之后，企业在现场材料提交的时候可以更加高效，避免返工错失申报机会。
通过双向互动的形式，更加精准地了解企业难点、痛点、堵点，帮助企业查漏补缺、解决难题，有效提升企业申报积极性和成功率。